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Per spiegare i vantaggi di POLARIS, bisogna partire da una importante considerazione:
per adottare un sistema per il controllo e la gestione delle commesse non è sufficiente
acquistarlo.
Un sistema per la gestione delle commesse, infatti, ha il suo motore nei dati che
vengono inseriti in esso. Questi dati, giornalmente, sono trattati dalla Vostra azienda:
le ore lavorate, i dipendenti e le risorse assegnate ad una commessa, i ricavi che
ci si aspetta da essa.
Questi dati li possedete tutti, il problema semmai è la loro (dis)organizzazione:
alcuni sono gestiti dalle segretarie in schede cartacee, altri li tiene sotto controllo
il direttore con dei suoi fogli Excel, altri ancora sono disponibili nel sistema di
fatturazione e slegati completamente da tutto il resto. Il problema è tutto qui: la
non-aggregazione di questi dati. POLARIS risolve questo problema, diventando accentratore di informazioni sia per chi deve conteggiare le ore lavorate, sia per
chi vuole verificare l'andamento
della produzione: due attività che se si vogliono
far bene richiedono tanto tempo. Non
si tratta di fare del lavoro in più: si tratta di fare lo stesso lavoro di prima usando
tutti lo stesso strumento.
Se l'azienda riesce a capire questo, ma soprattutto se l'azienda riesce a capire che
bisogna gestire queste informazioni, oggi essenziali per il controllo di commessa,
solo allora verranno fuori gli innegabili vantaggi, che qui cerchiamo di riassumere.
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